TIETOSUOJAILMOITUS
(ENG below)
1. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa
Tietosuojasta vastaava henkilö:
Nimi: Aleksi Tanttu
Sähköposti: aleksi.tanttu@altadesign.fi
Puhelinnumero: +358 44 260 3188
Yrityksen nimi: Alta Design Oy
Y-tunnus: 3515230-3
Voit ottaa meihin yhteyttä tietosuoja-asioissa yllä olevilla yhteystiedoilla.
2. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeudellisiin perusteisiin:
Sopimuksen täytäntöönpano: Henkilötietoja käsitellään sopimuksen täyttämiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden suorittamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä.
Suostumus: Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella. Suostumus katsotaan annetuksi, kun sivustolla olevia lomakkeita on täytetty ja lähetetty.
Lakisääteiset velvoitteet: Henkilötietoja voidaan käsitellä lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitosäädösten ja verolakien noudattamiseksi.
Käsittelyn tarkoitus:
Asiakassuhteen hallinta
Markkinointiviestintä
Analytiikka
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
Yhteystiedot: Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
Yritys-/työnantajatiedot: Yrityksen nimi, osoite, sähköpostiosoite, verkkolaskutustiedot
Muut mahdolliset tiedot: Asiakaspalaute ja muu viestintä
4. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojailmoituksessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei laki edellytä pidempää säilytysaikaa. Säilytysaika voi vaihdella seuraavasti:
Sopimuksen täytäntöönpanoa varten käsitellyt tiedot: Säilytetään sopimussuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin lakisääteiset velvoitteet edellyttävät.
Markkinointitarkoituksiin käsitellyt tiedot: Säilytetään, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa.
Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi käsitellyt tiedot: Säilytetään lain vaatiman ajan.
5. Henkilötietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
6. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet koskien henkilötietojensa käsittelyä:
Tarkastusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat tallennetut tiedot.
Oikaisuoikeus: Rekisteröity voi pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Poisto-oikeus: Rekisteröity voi pyytää henkilötietojensa poistamista tietyissä tilanteissa.
Käsittelyn rajoittaminen: Rekisteröity voi pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
Vastustamisoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun tai suoramarkkinointiin.
Tietojen siirrettävyys: Rekisteröity voi pyytää tietojensa siirtoa järjestelmästä toiseen, jos se on teknisesti mahdollista.
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä kohdassa 1 mainittuun henkilöön.
8. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos hän kokee, että tietosuojaoikeuksiaan on loukattu. Suomessa tietosuojaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto (www.tietosuoja.fi).
PRIVACY NOTICE
1. Contact Information for Privacy Matters
Person responsible for data protection matters:
Name: Aleksi Tanttu
Email: aleksi.tanttu@altadesign.fi
Phone number: +358 44 260 3188
Company name: Alta Design Oy
Business ID: 3515230-3
You can contact us regarding privacy matters using the contact information provided above.
2. Basis and Purpose of Personal Data Processing
The processing of personal data is based on the following legal grounds:
Performance of a contract: Personal data is processed to fulfill a contract or to carry out pre-contractual measures at the request of the data subject.
Consent: Personal data is processed based on the consent given by the data subject. Consent is deemed to have been given when forms on the site have been filled and submitted.
Legal obligations: Personal data may be processed to comply with legal obligations, such as accounting regulations and tax laws.
Purpose of processing:
Customer relationship management
Marketing communication
Analytics
3. Processed Personal Data
We process the following personal data:
Contact information: Name, address, phone number, email address
Company/employer information: Company name, address, email address, e-invoicing details
Other possible data: Customer feedback and other communications
4. Retention Period for Personal Data
Personal data is retained only for as long as necessary to fulfill the purposes defined in this privacy notice, unless the law requires a longer retention period. The retention period may vary as follows:
Data processed for contract performance: Retained for the duration of the contractual relationship and thereafter for as long as legal obligations require.
Data processed for marketing purposes: Retained until the data subject withdraws their consent.
Data processed to fulfill legal obligations: Retained for the period required by law.
5. Transfer of Personal Data Outside the EU/EEA
Personal data will not be transferred outside the EU/EEA without appropriate safeguards.
6. Profiling and Automated Decision-Making
Personal data is not used for automated decision-making or profiling.
7. Rights of the Data Subject
The data subject has the following rights regarding their personal data: (same as Finnish version)
8. Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority
The data subject has the right to lodge a complaint with the data protection authority if they believe their data protection rights have been violated. In Finland, the data protection authority is the Office of the Data Protection Ombudsman (www.tietosuoja.fi).